هر کسب و کاری به مدیریت مالی نیاز دارد و اگر در انجام این کار ناتوان باشد، دیر یا زود با مشکلات بزرگ و لاینحل مواجه می‌شود که ممکن است موجودیت کسب‌وکار را تهدید کند. سیستم‌های حسابداری به بهترین ابزارهای مدیریت مالی هستند. مدیران کسب‌وکارهای موفق از همان ابتدا برای استقرار سیستم حسابداری حرفه‌ای و کارآمد اقدام می‌کنند. البته نیازی نیست تا چندان دغدغه هزینه تهیه اینچنین نرم‌افزارها را داشته باشید. زیرا هم‌اکنون چندین سیستم حسابداری رایگان و کارآمد وجود دارد که هر کدام مزایا و قابلیت‌های استفاده در کسب‌وکارهای بزرگ را دارند.
انواع سیستم حسابداری رایگان گزینه‌های ایده‌آل برای مدیریت مالی کسب‌وکارهای کوچک مانند فروشگاه‌ها، رستوران‌ها، کافه‌ها و دفاتر سبک و کوچک اداری و خدماتی هستند. چند تا از این سیستم‌های رایگان را می‌شناسید؟ آیا از قابلیت‌های هرکدام مطلع هستید؟ در این مقاله قصد داریم تا ۵ سیستم حسابداری رایگان را از جنبه‌های گوناگون و قابلیت‌های کاربردی در مدیریت امور مالی با یکدیگر مقایسه کنیم.
مقایسه ۵ سیستم حسابداری رایگان محبوب
مقایسه سیستم های حسابداری رایگان ماجرای ساده‌ای نیست. هر سیستم قابلیت‌های زیادی دارد و می‌تواند در زمینه‌های تخصصی که برای آن طراحی‌شده بهترین پیشنهاد باشد. تقریباً هیچ سیستم حسابداری رایگان و حتی پولی را سراغ نداریم که برای هر نوع کسب‌وکاری با هر نوع سیستم مالی بهترین باشد. معمولاً طراحان این سیستم‌ها رویکرد تخصصی دارند و نرم‌افزارهای خود را برای مدیریت سبک‌های خاصی از امور مالی توسعه می‌دهند. با این حال قصد داریم تا ۵ سیستم حسابداری رایگان محبوب و شناخته‌شده ایرانی را مقایسه کنیم:
- سیستم حسابداری سپیدار
- سیستم حسابداری هلو
- سیستم حسابداری فرداد
- سیستم حسابداری چرتکه
- سیستم حسابداری محک
انتخاب از میان این سیستم‌ها موضوعی کاملاً تخصصی است و باید براساس نیازهای کسب‌وکار شما باشد. جهت مشاوره استقرار سیستم حسابداری کافی است با کارشناسان آرکا تکس تماس بگیرید و درباره نیازهای امور مالی کسب‌وکار خودتان مشورت تخصصی کنید. اما قطعاً در همین لحظه به اطلاعات کامل‌تری از مقایسه سیستم های حسابداری رایگان نیاز دارید.
سیستم حسابداری سپیدار
سپیدار یکی از بهترین سیستم‌های حسابداری ایرانی است که به طور خاص برای مدیریت مالی شرکت‌های کوچک و متوسط طراحی‌شده است. سیستم حسابداری رایگان سپیدار الگوی طراحی ماژولار دارد و به مدیران کسب‌وکارهای کوچک و متوسط این قابلیت را میدهد تا متناسب با نیاز خودشان تنها از بخش‌های هدفمند در سیستم نصب کرده و استفاده کنند. به این ترتیب صرفاً یک سیستم حسابداری خیلی بزرگ و کند در اختیار نداریم که حتی به بسیاری از بخش‌های آن نیاز پیدا نمی‌کنید. بلکه می‌توانید یک سیستم جمع‌وجور و هدفمند تهیه کنید که قرار است از تمام بخش‌های آن استفاده مفید داشته باشید.
همچنین سیستم حسابداری رایگان سپیدار قابلیت یکپارچه شدن با سایر سامانه‌های کسب‌وکار مانند CRM را دارد که فرایند تعامل میان بخش‌های مختلف سازمان را تسهیل می‌کند. با سپیدار مدیریت مالی، ثبت دقیق و سریع فاکتورها، پروسه قیمت‌گذاری و کنترل انبار خیلی ساده و مؤثر انجام می‌شود. چنان چه تمایل به استقرار سیستم حسابداری سپیدار برای کسب و کار خود دارید همین حالا با کارشناسان آرکا تکس تماس بگیرید .
چرا باید سیستم حسابداری سپیدار را انتخاب کنید؟
اگر سیستم حسابداری سپیدار را نصب کرده و پیاده‌سازی کنید، در صورت تنظیم حرفه‌ای پارامترها و نصب ماژول‌های تخصصی کسب‌وکارتان می‌توانید:
- از طراحی کاربرپسند این نرم‌افزار استفاده کنید.
- تا یکسال از پشتیبانی رایگان برخوردار باشید.
- به راحتی تمام اسناد را در جریان‌های بزرگ و تودرتوی مالی جستجو کنید.
- خیلی ساده حساب‌ها را بسته و تکلیف آنها را روشن کنید.
سیستم حسابداری فرداد
فرداد یکی از جوان‌ترین سیستم‌های حسابداری رایگان ایرانی است که در همین چند سال اخیر معرفی شده و خیلی زود در میان بهترین‌ها جا باز کرده است. سیستم حسابداری فرداد برای استفاده‌ی سازمانی توسعه یافته و حتی توانایی تبدیل شدن به یک سیستم ERP را دارد. اگر مدیر شرکتی هستید که قابلیت‌های توسعه گسترده را برای آن پیش‌بینی می‌کنید و قرار است تا یک فضای کاملاً ساختاریافته را توسعه دهید، انتخاب سیستم حسابداری رایگان فرداد پیشنهاد هوشمندانه‌ای است.
طراحی سیستم نرم‌افزاری فرداد به شکل ماژول‌های جداگانه است و هر ماژول می‌تواند مدیریت مالی تخصصی در زمینه‌های گوناگون مثلاً خدماتی، بازرگانی، پیمانکاری و یا تولیدی داشته باشد. فقط کافی است ماژول سیستم حسابداری فردا را به درستی انتخاب صبر کنید تا از آن در یک واحد کارگاهی یا واحد بازرگانی با دو تفکر مالی کاملاً متفاوت استفاده کنید. انعطاف‌پذیری سازمانی تقریباً برگ برنده فرداد در چنین سطوحی است.
چرا باید سیستم حسابداری فرداد را نصب کنید؟
فرداد یک سیستم حسابداری رایگان برای کسب‌وکارهای کوچک نیست، بلکه کاملاً تخصصی برای ساختارهای سازمانی توسعه پیدا کرده است. اگر هوشمندانه ماژول تخصصی کسب‌وکار خودتان را از جمع واحدهای تعریف‌شده فرداد استقرار دهید، قاعدتاً از مزایای قابل توجه این سیستم استفاده می‌کنید. قابلیت‌هایی مانند:
- توانایی مدیریت جامع داده‌های بزرگ در پایگاه‌های اطلاعاتی مستقل مالی
- توانایی پشتیبانی مستمر از چند کاربر به شکل همزمان
- امکان نصب و پشتیبانی رایگان تا یکسال
- امکان استفاده در بسترهای شبکه‌ای
سیستم حسابداری هلو
هلو سیستم حسابداری بسیار معروف و محبوب ایرانی است. یک سیستم قدیمی که باید آن را به عنوان یکی از پایه‌گذاران سیستم‌های نوین حسابداری معرفی کنیم. نرم‌افزار هلو کاملاً انعطاف‌پذیر طراحی شده و به راحتی با انواع کسب‌وکارها سازگار می‌شود. از طرفی این قابلیت را دارد که با ابزارهای متنوع فروشگاهی مثل بارکدخوان و یا صندوق فروشگاه متصل شود و عملیات فروش و مدیریت مالی فروشگاهی را هرچه ساده‌تر کند. در مقایسه سیستم های حسابداری رایگان قطعاً رویکرد کاربردی بودن آنها را فراموش نمی‌کنیم و از همینجا بدانید که سیستم حسابداری هلو بهترین نرم‌افزار برای مدیریت مالی فروشگاهی است.
چرا باید سیستم حسابداری هلو نصب کنید؟
هلو یک سیستم حسابداری رایگان فروشگاهی است. برای شرکت‌ها و مراکز سازمانی و برای مدیریت مالی پرسنل و یا تولید کارخانه‌ای از هلو استفاده نکنید. از طرفی نرم‌افزار هلو در فهرست بندی سرفصل‌های حسابداری چندان قدرتمند و کاربردی نیست و حتی در این سطح اندکی ساختار بی‌نظم و تقریباً آشفته‌ای دارد. ولی وقتی مدیریت یک فروشگاه را در دست گرفته‌اید، هیچ گزینه‌ای قابل اعتمادتر از هلو نیست، زیرا:
- برای اصناف خاص مناسب است.
- با قابلیت fast mode به راحتی می‌توانید منوهای غیرکاربردی را حذف کنید.
- توانایی صدور خودکار اسناد و ثبت ساده داده‌ها را دارید.
- نرم‌افزاری با طراحی ساده و بسیار محبوب و فایل‌های آموزشی بسیار زیاد است.
سیستم حسابداری چرتکه
چرتکه یکی از خاص‌ترین سیستم‌های حسابداری ایرانی و رایگان است که طرفدارهای جدی و تعصبی زیادی دارد. طرفدارهای چرتکه بی‌دلیل عاشق این سیستم حسابداری نیستند! زیرا آنها از سادگی و سهولت در اجرای سیستم حسابداری رایگان چرتکه لذت می‌برند. همین سادگی باعث شده تا چرتکه یک گزینه مناسب و مقرون به صرفه برای کسب‌وکارهای کوچک باشد.
فرض کنید مدیر یک فروشگاه ساده هستید و یا کارگاهی با چند عدد کارگر و تولیدی خاص را می گردانید. قطعاً حوصله ندارید که برای چنین کسب‌وکار کوچکی از تمام علم حسابداری سر درآورده و با نرم‌افزارهای پیچیده کار کنید. شما به دنبال یک سیستم حسابداری ساده می‌گردید و چرتکه تمام نیاز حرفه‌ای شما را در ساده‌ترین حالت ممکن تأمین می‌کند. از طرفی این سیستم دست باز قابلیت اتصال به سامانه مؤدیان، دستگاهها مانند بارکد خوان و قابلیت ارسال پیامک را دارد.
چرا باید سیستم حسابداری چرتکه را نصب کنید؟
اگر دغدغه‌ی راه‌اندازی سریع و ساده اما حسابداری حرفه‌ای را دارید، چرتکه پیشنهاد کاملاً مناسبی است. با چرتکه بدون آنکه چیزی از حسابداری بدانید، یک حسابدار کامل هستید! و به شرط آنکه تنظیمات آن را به درستی انجام داده و استقرار تخصصی مناسب کسب‌وکار خود را پیاده‌سازی کنید. در این صورت:
- از یک سیستم حسابداری با قابلیت نصب سریع و ساده برخوردار هستید.
- در هر شرایط آنلاین و آفلاین می‌توانید از چرتکه استفاده کنید.
- از قابلیت‌های متنوع و دست باز برای مدیریت کسب‌وکارهای مختلف برخوردار هستید.
سیستم حسابداری محک
محک از جمله قدیمی‌ترین سیستم‌های حسابداری ایرانی است که برای بسیاری از برنامه‌های مالی در کسب‌وکارهای مختلف توسعه پیدا کرده است. سیستم حسابداری رایگان محک در ۳ ساختار مستقل فروشگاهی، شرکتی و تولیدی طراحی شده است. بنابراین کاملاً انعطاف‌پذیر توانایی مدیریت مالی فروشگاه خرده فروشی تا شرکت‌های بزرگ بین‌المللی و بازرگانی و حتی یک کارخانه تمام عیار را دارد.
طراحان سیستم حسابداری محک خیلی خلاق و پویا هستند و چندین نرم‌افزار کمکی معرفی کرده و یک اکوسیستم را توسعه داده‌اند. کیف پول محک یکی از همین نرم‌افزارهای جانبی برای استفاده از اکوسیستم جامع حسابداری است. خلاصه اگر داستان مقایسه سیستم های حسابداری رایگان را کامل کنیم، در پایان به محک می‌رسیم که می‌تواند در هر نوع کسب‌وکار وارد شده و حتی برای تنظیم صورت های مالی به دستیار قدرتمند و شش‌دانگ شما تبدیل شود.
چرا باید سیستم حسابداری محک را نصب کنید؟
محک سیستم حسابداری انعطاف‌پذیری است و از یک مغازه‌ی کوچک تا شرکت‌های بین‌المللی کارایی دارد. استقرار سیستم حسابداری محک می‌تواند برگ برنده شما برای مدیریت مالی باشد. زیرا:
- از تیم پشتیبانی قوی و بروزرسانی‌های منظم برخوردار است.
- برای هر نوع کسب‌وکار و حتی شرکت‌ها مناسب است.
- از توانایی خوب برای محاسبه دقیق حقوق و دستمزد برخوردار است.
- برای طبقه‌بندی حساب ها کارایی دارد.
مقایسه سیستم های حسابداری رایگان
در این مطلب ۵ سیستم حسابداری ایرانی را معرفی کردیم که دارای نسخه‌های رایگان هستند. برای مقایسه سیستم های حسابداری رایگان اطلاعات جدول زیر را بررسی کنید.
| معیار مقایسه | سپیدار | هلو | فرداد | چرتکه | محک |
| مدل ارائه سیستم | تحت وب | قابل نصب در ویندوز | قابل نصب در ویندوز و تحت وب | قابلیت نصب روی سرور | تحت وب |
| استراتژی رایگان | دارای نسخه کاملاً رایگان کسب‌وکارهای کوچک | دارای نسخه رایگان با محدودیت در رکورد و تاریخ انقضا | دارای نسخه رایگان با محدودیت در کاربر و برخی امکانات | کاملاً رایگان و متن باز | دارای نسخه رایگان برای تراکنش های محدود |
| مزیت اصلی | – جامعه کاربری بزرگ
– رابط کاربری ساده |
– سادگی
– محبوبیت بسیار زیاد |
قابلیت ارتقاء نسخه‌های حرفه‌ای | بدون محدودیت کاربر یا تراکنش | یکپارچگی عالی و برخورداری از اکوسیستم حسابداری |
| محدودیت اصلی نسخه رایگان | محدودیت در تعداد کاربران | محدودیت در تعداد رکوردها | محدودیت در تعداد اسناد و ماژول های پیشرفته | نیاز به دانش فنی | محدودیت در تراکنش ماهیانه |
| هدف اصلی سیستم در نسخه رایگان | – اصناف
– فروشگاه‌های کوچک – کسب‌وکارهای نوپا |
کسب‌وکارهای کوچک با تراکنش‌های کم | کسب‌وکارهای کوچک و مستعد رشد در آینده | شرکت‌های سازمانی و کارخانجات | فروشگاه‌های کوچک |
جمع‌بندی: کدام سیستم حسابداری رایگان مناسب شما است؟
اگر قصد استفاده از سیستم حسابداری رایگان دارید، در انتخاب حرفه‌ای عمل کرده و مناسب‌ترین آنها برای خودتان را تهیه کنید. در این صورت چند توصیه ما را جدی بگیرید:
- اگر به دنبال سیستمی ساده و یادگیری آسان هستید، بهتر است هلو، سپیدار یا چرتکه را نصب کنید.
- اگر قصد کارهای مالی پیچیده را دارید و باید سیستم حسابداری قدرتمندی را در دست بگیرید، بهتر است از فرداد یا هلو استفاده کنید.
- برای امنیت و اطمینان از حفاظت اطلاعات چرتکه با قابلیت اجرا روی سرور شخصی بهترین انتخاب است. اما سپیدار و محک نیز استانداردهای امنیتی خوبی دارند.
- برای پشتیبانی و جامعه‌ی کاربری زیاد هلو بدون رقیب از طرفدارهای زیادی برخوردار است. ولی سیستم حسابداری سپیدار نیز در چند سال اخیر محبوبیت زیادی پیدا کرده است.
در کل برای کسب‌وکارهای کوچک با تراکنش‌های اندک استفاده از سیستم هلو پیشنهاد منطقی است. اما برای یک مغازه یا فروشگاه کوچک با مشتریان زیاد و تراکنش‌های بالا بهتر است به سراغ سپیدار بروید. ولی اگر دغدغه توسعه در آینده دارید، قاعدتاً فرداد را انتخاب کنید. اگر هم مدیریت یک فروشگاه اینترنتی را برعهده گرفته‌اید و به یک سیستم متمرکز ساده نیاز دارید، محک را امتحان کنید. چرتکه نیز یک سیستم همه کاره برای کسب‌وکارهای کوچک است. با این‌همه اگر به مشاوره تخصصی‌تر نیاز دارید و یا به استقرار سیستم حسابداری فکر می‌کنید، می‌توانید از کارشناسان ما در گروه آرکا تکس بهره‌مند شوید.
