امور مربوط به سامانه مودیان بخشی مهم از نظام مالیاتی کشور است که با هدف شفافیت اقتصادی و جلوگیری از فرار مالیاتی طراحی شده است. این سامانه، که توسط سازمان امور مالیاتی کشور راه‌اندازی شده، امکان ثبت و مدیریت اطلاعات مالی را به‌صورت آنلاین در اختیار صاحبان مشاغل و شرکت‌ها قرار میدهد.
از طریق سامانه مودیان، مشمولین می‌توانند اظهارنامه‌های مالیاتی، صورتحسابها و فاکتورهای خود را به شکل الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی ارسال کرده و فرآیندهای مالیاتی خود را سریع‌تر و دقیق‌تر انجام دهند.
این سامانه نه‌تنها به تسهیل امور مالیاتی کمک می‌کند، بلکه ابزاری کارآمد برای افزایش شفافیت اقتصادی و کاهش تخلفات مالیاتی در کشور به شمار می‌رود.
چرا شرکت‌ها باید اطلاعات خود را در سامانه مودیان وارد کنند؟
1. شفافیت و عدالت مالیاتی: سامانه مودیان با جمع‌آوری و یکپارچه‌سازی اطلاعات مالیاتی، امکان نظارت دقیق‌تر دولت بر فعالیت‌های اقتصادی و میزان مالیات پرداختی مودیان را فراهم می‌کند
. 2. کاهش هزینه‌ها: با حذف نیاز به ارسال مکاتبات و مراجعه حضوری به سازمان امور مالیاتی، سامانه مودیان می‌تواند هزینه‌های دولت و مودیان را کاهش دهد.
3. کاهش خطا: سامانه مودیان با کاهش دخالت دستی و امکان خطاهای انسانی، خطاهای احتمالی در رسیدگی به امور مالیاتی را به حداقل ممکن می‌رساند.
4. دسترسی آسان: ثبت‌نام در سامانه مودیان به شما امکان دسترسی آسان و مستقیم به اطلاعیه‌ها و اطلاعات مرتبط با موارد مالیاتی را میدهد.
5. پاسخ‌دهی بهتر: با ثبت‌نام در سامانه مودیان، فرآیند پاسخ‌دهی و بررسی صورتحسابها بهتر و سریع‌تر انجام می‌شود.
6. امنیت اطلاعات: سامانه مودیان از تدابیر امنیتی قوی برخوردار است و از حفاظت شبکه و طراحی مناسب برای جلوگیری از سرقت اطلاعات شما استفاده می‌کند.
مهم ترین خدمات مربوط به سامانه مودیان که شرکت آرکا ارائه میدهد عبارتست از:
ثبت‌نام در سامانه مودیان
ثبت‌نام در سامانه مودیان یک فرایند آنلاین برای اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی است. مراحل ثبت‌نام به‌صورت زیر انجام می‌شود:
-
دریافت گواهی امضای دیجیتال از مراکز معتبر مانند gica.ir
-
ورود به سامانه از طریق my.tax.gov.ir
-
تکمیل اطلاعات کارپوشه شامل نحوه ارسال صورتحساب، بارگذاری کلید عمومی و تأیید آدرس
-
دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی
اخذ کد یکتا برای اشخاص حقیقی و حقوقی
برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، اشخاص حقیقی و حقوقی باید از طریق سامانه مودیان به آدرس my.tax.gov.ir اقدام کنند. این شناسه به‌صورت منحصر به فرد برای هر مودی صادر شده و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی بدون آن امکان‌پذیر نیست.
مراحل کلی دریافت شناسه یکتا
-
ورود به سامانه مودیان و انتخاب گزینه ورود به کارپوشه
-
انتخاب پرونده مالیاتی موردنظر
-
مراجعه به بخش شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی و انتخاب گزینه دریافت/فعالسازی
-
تعیین روش ارسال صورتحساب (مثلاً توسط مودی)
-
بارگذاری فایل کلید عمومی (Public Key)
-
تکمیل اطلاعات مربوط به حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی
-
دریافت و فعالسازی شناسه یکتا
راه اندازی نرم افزار واسط سامانه مودیان
برای استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان، ابتدا باید نرم‌افزار را نصب کرده و اطلاعات پایه کسب‌وکار خود را وارد کنید. سپس با استفاده از کلیدهای عمومی و خصوصی دریافت‌شده از سامانه مودیان، می‌توانید صورتحساب‌های الکترونیکی را صادر و ارسال کنید.
مراحل کلی راه‌اندازی نرم‌افزار واسط
-
دانلود و نصب نرم‌افزار از سایت سامانه مودیان یا شرکت‌های ارائه‌دهنده (گاهی با کد فعالسازی)
-
ورود اطلاعات پایه شامل شرکت، مشتریان و کالاها (امکان ورود از طریق فایل اکسل هم وجود دارد)
-
دریافت کلیدهای عمومی و خصوصی از طریق سامانه مودیان
-
ثبت و ارسال صورتحسابها به‌صورت الکترونیکی از طریق نرم‌افزار
-
پیگیری و اصلاح صورتحساب‌های ارسال‌شده در صورت نیاز
ثبت و گزارش‌گیری صورتحساب‌های الکترونیکی
ثبت و گزارش‌گیری صورتحساب‌های الکترونیکی فرآیندی است که در آن صورتحساب‌های صادرشده توسط مودیان، به‌صورت آنلاین در سامانه مودیان مالیاتی ثبت و نگهداری می‌شوند. این کار علاوه بر صدور و ارسال صورتحساب، امکان مشاهده، کنترل و گزارش‌گیری را نیز برای مودیان فراهم می‌کند.
مراحل کلی ثبت و گزارش‌گیری صورتحساب الکترونیکی
-
ثبت‌نام در سامانه مودیان
-
دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
-
صدور صورتحساب الکترونیکی از طریق نرم‌افزار یا پایانه فروشگاهی
-
ارسال صورتحسابها به سامانه مودیان
-
مشاهده و کنترل صورتحساب‌های ثبت‌شده
-
گزارش‌گیری و استخراج اطلاعات در صورت نیاز