مطابق با قانون نصب کارتخوان برای تمام کسب و کارها را براساس طبقهبندی و گردش مالی الزامی است. هر کارتخوان نیز باید کد مالیاتی دریافت کرده و به سامانه مودیان برای محاسبه خودکار مالیات متصل باشد. البته معافیتها براساس سقف تراکنشها با توجه به نوع فعالیت و یا منطقه جغرافیایی پیش بینی شده است. ولی نکته قانونی دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان است.
مراحل دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان
مراحل دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان از ثبت نام اولیه در سامانه عملیات الکترونیک مالیاتی (www.tax.gov.ir) آغاز میشود و پس از دریافت کد رهگیری مالیاتی میتوانید باقی مراحل را قدم به قدم سپری کنید. جهت دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان به مدارکی از قبیل کپی شناسنامه، کارت ملی، جواز کسب معتبر، آخرین برگه مالیاتی و کد پستی نیاز دارید. با دریافت این کد از بسیاری معافیتهای مالیاتی برخوردار هستید و حتی مسیر دریافت تسهیلات سادهتر است. جهت دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان و تنظیم گزارش فصلی از خدمات مشاوره در آرکاتکس استفاده کنید. در ادامه مراحل دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان را با جزئیات بررسی میکنیم.
مرحله اول: ورود به سیستم ثبت نام
جهت دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان باید در سامانه عملیات الکترونیک مالیاتی (www.tax.gov.ir) ثبت نام کنید. به آدرس این سایت رجوع کرده و در صفحه اصلی وارد بخش مربوط به ثبت نام برای دریافت کد مالیاتی شوید. این بخش را معمولاً در منوی اصلی و یا در نوار خدمات الکترونیکی پیدا میکنید.
مرحله دوم: تکمیل اطلاعات و معرفی صاحب کارتخوان
در بخش ثبت نام دریافت کد مالیاتی یک فرم الکترونیکی در اختیار شما قرار میگیرد که باید آن را با دقت پر کنید. در این فرم اطلاعات هویتی مالک کارتخوان از قبیل نام، نام خانوادگی، شماره ملی، شماره تلفن و دیگر اطلاعات مورد نیاز وارد میشود.
مرحله سوم: نوع فعالیت تجاری را انتخاب کنید
در این مرحله از ثبت نام کد مالیاتی برای کارتخوان باید نوع فعالیت آن را مشخص کنید. باید مشخص کنید که آیا مالک کسب و کار هستید و از کارتخوان به نام خودتان استفاده میکنید و یا کارتخوان به اسم شما صادر شده، اما قرار است در کسب و کاری دیگران مورد استفاده قرار بگیرد. برای درک بهتر این موضوع میتوانید از مشاوره مالیات بر ارزش افزوده و پی بردن به نکات حقوقی و قانونی آن استفاده کنید.
مرحله چهارم: بارگذاری مدارک قانونی مورد نیاز
در ادامه فرایند ثبت نام کد مالیاتی برای کارتخوان باید مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید. این مدارک شامل تصویر کارت ملی، شناسنامه و مدارک مربوط به کسب و کار است. تنها افرادی میتوانند کد مالیاتی برای کارتخوان دریافت کنند که جواز کسب قانونی داشته باشند. اما ممکن است کارتخوان را به نام فرد دیگری ثبت نام کرده باشند. در هر صورت باید اطلاعات مالک کارتخوان و مالک کسب و کار بارگذاری شود.
مرحله پنجم: بررسی پایانی و ثبت درخواست
پس از پر کردن تمام فرمهای مربوطه و بارگذاری مدارک مراحل دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان تقریباً تمام شده است. در این مرحله باید یکبار تمام اطلاعات هویتی و کسب و کار خود را با دقت بررسی کرده و سپس ثبت درخواست خود را نهایی کنید.
مرحله ششم: دریافت و پیگیری کد مالیاتی
با ثبت درخواست، تقاضای شما جهت دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان در این سامانه بارگذاری شده است و مراحل قانونی و بررسی پرونده توسط کارشناسان اداره مالیات انجام میشود. باید منتظر باشید تا بررسی پرونده تکمیل شده و کد مالیاتی خود را دریافت کنید. اما در صورتیکه تاخیر قابل توجه در صدور کد مالیاتی ایجاد شده و یا قصد پیگیری و بررسی وضعیت درخواست خود را داشته باشید، باید از طریق شماره پیگیری در مرحله ثبت نام سایت استفاده کنید.
چه کسانی موظف به دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان هستند؟
مطابق با قانون مالیاتی کشور و طبق مادههای ۱۰ و ۱۱ قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، تمام افرادی که طی انجام فعالیتی تجاری از کارتخوان استفاده میکنند، باید کد رهگیری مالیاتی داشته باشند. لذا لازم است تا هر فرد با فعالیت تجاری از طریق کارتخوان جهت دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان اقدام کند. افراد دارای کارتخوان را در سه گروه مستقل قرار میدهند:
- تمام افراد با پروانه کسب که کد اقتصادی دارند و باید کد مالیاتی برای کارتخوان دریافت کنند.
- تمام افراد تازه کار که هنوز در مرحله صدور پروانه اقتصادی هستند و باید برای ثبت نام کد مالیاتی اقدام نمایند.
- افرادی که صاحب کسب و کاری بدون شناسنامه و کد اقتصادی هستند (دستفروشان یا کسب و کارهای خانگی و…) هستند.
مدارک لازم جهت دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان
مدارک لازم جهت دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است. این افراد علاوهبر ارائه مدارک هویتی فرد متقاضی دریافت کد مالیاتی به مدارک تکمیلی دیگری نیز نیاز دارند که به تفکیک حقیقی یا حقوقی بودن کسب و کارها بررسی میکنیم.
مدارک دریافت کد مالیاتی افراد حقیقی
افراد حقیقی صاحب کسب و کار که از کارتخوان استفاده میکنند، مجاز به دریافت کد مالیاتی هستند. این افراد باید مدارک زیر را ارائه دهند:
- تصویر کارت بازرگانی
- تصویر قبض پایان محل فعالیت
- تصویر جواز کسب
- تصویر کارت ملی
- تصویر گواهی مربوط به ثبت نام در اداره امور مالیاتی
- اصل شناسنامه و یا گذرنامه برای تبعههای غیر ایرانی
- عکس پرسنلی با ابعاد استاندارد
- تصویر اجاره نامه و یا سند مالکیت محل کسب و کار
- تصویر فیش بانکی عوارض
مدارک دریافت کد مالیاتی افراد حقوقی
مسیر دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان افراد حقوقی به همان روش افراد حقیقی است. با این تفاوت که باید مدارک مربوط به اسناد شرکت و فعالیت کسب و کار حقوقی را ارائه دهند. جهت دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان افراد حقوقی به مدارک زیر نیاز دارید:
- تصویر و اصل تمام اسناد شرکت از قبیل شرکتنامه، مهر شرکت و…
- تصویر و اصل اسناد شناسایی تمام اعضای شرکت
- تنظیم دفترچه مربوط به مشخصات شناسایی اشخاص حقوقی
- قبوض شرکت
- اسناد مربوط به مالکیت و اجاره نامه دفتر شرکت
- تصویر وکالت نامه از جانب شرکت
آیا کد اقتصادی همان کد مالیاتی است؟
گاهی افراد صاحب کسب و کار حقیقی یا حقوقی به اشتباه کد اقتصادی و کد مالیاتی را یکسان تلقی میکنند. اما این دو کد چه از نظر ماهیتی و چه از نظر کاربرد قانونی متفاوت هستند. کد اقتصادی یک شناسه برای مجاز شمردن فعالیت اقتصادی کسب و کار است. اما کد مالیاتی برای ثبت فعالیت اقتصادی در سامانه و پرداخت خودکار مالیات از طریق سامانههای کارتخوان است.
جمعبندی: نکات حقوقی دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان
کد مالیاتی، حلقه ارتباط و قانونی شما برای سازمان مالیاتی کشور است و در ادامه به عنوان نقطه عطف کسب و کار اهمیت بالایی دارد. در هنگام ثبت نام، اطلاعات خود را با دقت وارد کرده تا از بروز هر نوع مشکل در فرایند ثبت نام جلوگیری کنید. همچنین حتماً تا قبل از آغاز فرایند ثبت نام تمام مدارک مورد نیاز را آماده کنید تا فرایند ثبت نام سریعتر و بدون چالش انجام پذیرد. در این مسیر اگر سوالی برای شما پیش آید و یا با هر نوع چالش حقوقی روبرو هستید، کافی است با کارشناسان مجموعه آرکاتکس تماس گرفته و مشاوره شوید. آرکاتکس در تمام مراحل قانونی از تنظیم صورت های مالی تا ثبت نام در سامانه مودیان و مالیات کشور برای سپری شدن قانونی تمامی مراحل اداری و تجاری کنار شما است.
