مالیات ماجرایی نیست که آن را دست کم بگیرید. از طرفی قوانین مالیات آنقدر بزرگ، جامع و پیچیده هستند که احتمالاً به راحتی در هزارتوی آن سردرگم خواهید شد. اما قطعاً علاقه ندارید که به علت کم آگاهی‌ها، اشتباهات و یا تاخیرها با جرایم مالیاتی روبرو شوید. شما به مشاوره مالیاتی نیاز دارید. ولی آیا از نوع قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی مطلع هستید؟
مشاوره مالیاتی از جلسه ارزیابی آغاز شده و با گردآوری اسناد و اطلاعات ادامه پیدا میکند. مشاور سعی دارد تا تجزیه و تحلیل کامل از شرایط مالی شما را تهیه کرده و نهایتاً یک برنامه‌ریزی مالیاتی را پیشنهاد کند. تهیه گزارش و ارائه راهکار بخشی از فرایند مشاوره مالیاتی است. البته این تازه مقدمه‌ای است و باید مرحله پشتیبانی و نظارت مستمر را در نظر داشته باشید. برای هر نوع خدمات مشاوره مالیاتی کافی است با تیم کارشناس آرکاتکس تماس بگیرید. اما اجازه دهید تا اندکی بیشتر درباره نحوه قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی در آرکاتکس صحبت کنیم.
فرایند خدمات مشاوره مالیاتی در گروه آرکاتکس
شرکت‌های ارائه دهنده خدمات مشاوره مالیاتی ساز و کار خود را برای فرایند خدمات دارند. این فرایند در گروه آرکاتکس به قرار زیر است:
مرحله اول: تماس با آرکاتکس و ارزیابی اولیه
این مرحله سرآغاز قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی است که پایه و اساس رابطه میان شما و مشاور مالیاتی آرکاتکس را شکل میدهد. شما از طریق وب سایت و یا تماس تلفنی و حتی حضوری درخواست خود را ثبت میکنید. اما در این تماس اولیه باید خیلی خلاصه درباره مشکل مالیاتی خود و یا نوع نیاز خدماتی خودتان با مشاور مالیاتی صحبت کنید. مشاوره مالیاتی در آرکاتکس پس از اولین تماس تلفنی و یا اولین درخواست اینترنتی یک جلسه اولیه را تنظیم میکند. جلسه‌ای که در آن قرار است تا دقیق‌تر درباره نیاز و یا مشکل مالیاتی خودتان صحبت کنید.
مرحله دوم: جلسه مشاوره اولیه و تشخیص
اولین جلسه مشاوره در گروه آرکاتکس رایگان است. اما یک جلسه کاملا مفید برای درک عمیق موضوع خواهد شد. در این جلسه مشاور مالیاتی آرکاتکس از شما درباره وضعیت فعلی کسب و کارتان پرسجو میکند. سوالاتی مانند اینکه:
- نوع فعالیت شما چیست؟
- ساختار حقوقی کسب و کار شما چگونه است؟
- حجم فعالیت و گردش مالی در کسب و کار شما چه مقدار است؟
- اسناد و دفاتر قانونی در چه وضعیتی هستند؟
- دقیقاً چه مشکلی دارید؟
مشاور بر اساس همین اطلاعات اولیه است که ارزیابی خود را کامل کرده و مقدار پیچیدگی موضوع را درک میکند. بهرحال هرکسی به فراخور نیاز مانند مشاوره مالیات بر ارزش افزوده و یا مشاوره برای کاهش جرایم و… به این خدمات نیاز دارد. اطلاعاتی که برای تنظیم قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی سودمند است.
مرحله سوم: عقد قرارداد و تعیین حدود مسئولیت
پس از توافق بر سر اصول است که رابطه رسمی تعریف می‌شود. قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی در این مرحله شکل می‌گیرد. البته اولین قدم تعیین دامنه خدمات است. تا جاییکه مشاور یک پکیج پیشنهاد خدمات کتبی برای شما ارسال میکند. در این پیشنهاد گفته خواهد شد که مشاور دقیقاً قرار است چه کاری انجام دهد؟ و در نهایت چه چیزی تحویل داده می‌شود؟ منظور از خروجی مشاوره تهیه گزارش، تنظیم اظهارنامه، تهیه لایحه دفاعیه و موارد اینچنینی است.
قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی در این مرحله کاملاً شفاف است. در متن قرارداد به مسئولیت‌های مشاور، مسئولیت‌های مودی، زمانبندی انجام کار، حق الزحمه و شرایط پرداخت اشاره خواهد شد.
مرحله چهارم: گردآوری جامع اسناد و اطلاعات
پس از تنظیم قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی فعالیت رسمی و وظایف اجرایی مشاور آغاز شده است. اما مشاور مالیاتی آرکاتکس در این مرحله به دنبال جمع آوری چه نوع اسنادی است؟
در ابتدا مشاور فهرستی از تمام اسناد مورد نیاز را به شما ابلاغ میکند. اسناد هویتی و ثبت شرکت، اسناد مالیاتی، اسناد حسابداری، فاکتورهای خرید و فروش، قراردادها، اسناد بانکی و حتی اسناد مربوط به دارایی‌های ثابت از این دست جمع آوری اطلاعات هستند.
مرحله پنجم: تجزیه و تحلیل عمیق و برنامه‌ریزی
هسته مرکزی و اصل فعالیت مشاوره مالیاتی تازه از این مرحله آغاز می‌شود. مشاور مالیاتی آرکاتکس تمام اسناد شما را در مقابل قوانین و مقررات روز مالیاتی می‌سنجد تا از رعایت کلیه موازین اطمینان حاصل کند. اما با تحلیل عمیق تمام نقاط ضعف سیستم مالی شما را شناسایی میکند. نقاط ضعفی که ممکن است منجر به جریمه یا بازگشت اظهارنامه شود. شناسایی فرصت‌ها از جمله معافیت‌ها، بخشودگی‌ها و یا هزینه‌های قابل قبول نیز در همین مرحله انجام می‌شود. به هر حال کارشناس مشاوره مالیاتی آرکاتکس تلاش میکند تا با تجزیه و تحلیل عمیق داده‌ها امکان استفاده از طرح‌های مالیاتی و یا کاهش قانونی پایه مالیاتی را بررسی نماید. همچنین تهیه استراتژی عملیاتی و تنظیم یک برنامه زمانبندی شده برای پاسخ به اداره مالیات در همین مرحله انجام می‌شود.
مرحله ششم: تهیه گزارش نهایی و ارائه راهکار
مشاوره مالیاتی در آرکاتکس قدم به قدم تمام داده‌های مالی شما را تحلیل میکند تا در نهایت وارد این مرحله شده و یک گزارش دقیق را برای شما تهیه نماید. گزارش مشاور مالیاتی آرتاتکس معمولاً شامل بخش‌های زیر می‌شود:
- خلاصه‌ای از کارهای انجام شده
- شرح وضعیت موجود
- معرفی یافته‌های کلیدی اعم از ریسک‌ها و یا فرصت‌ها
- توضیح راهکارهای پیشنهادی به همراه مزایا و معایب هر راهکار
- پیش بینی نتایج مالی هر راهکار
- اقدامات لازم برای اجرا
در خلال این مرحله چندین جلسه با مشاور مالیاتی آرکاتکس برگزار میکنید. مشاور برنامه‌های خود را به شما توضیح داده و سوالات شما را پاسخ میدهد. در پایان این مرحله شما به طور کامل از وضعیت خود مطلع هستید و چندین راهکار را در اختیار دارید.
مرحله هفتم: پشتیبانی، نظارت و پیگیری
معمولاً قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی در آرکاتکس به همکاری‌های بلند مدت می‌انجامد. لذا با خیال راحت می‌توانید روی پشتیبانی، نظارت و پیگیری دائمی امور مالیاتی در آرکاتکس حساب باز کنید. پاسخگویی به سوالات، اطلاع رسانی از تغییرات قانونی، بررسی دوره‌ای وضعیت مالی و پیگیری پرونده مهمترین اقدامات این مرحله است.
تعهدات مشاور و مودی در آرکاتکس
در قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی آرکاتکس تعهداتی برای شما نیز پیش بینی شده است و تمامی این تعهدات در متن قرارداد ذکر خواهد شد. به عنوان مودی مالیاتی در فرایند مشاوره موضع انفعالی ندارید. بلکه برعکس کاملاً متعهد هستید که یک مودی فعال و پاسخگو باشید. اما تعهدات طرفین در قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی آرکاتکس به چه صورت است؟
تعهدات و مسئولیت‌های مشاور
مشاور به عنوان طرف متخصص قرارداد، تعهدات کاملاً سنگینی را می‌پذیرد. تعهداتی مانند:
- مشاور متعهد می‌شود که تمام اطلاعات مالی، تجاری و شخصی مودی را محترمانه نگهدارد و آنها را در اختیار شخص ثالثی قرار ندهد.
- مشاور موظف است که خدمات خود را با بالاترین استانداردهای حرفه‌ای و دانش کامل و کافی ارائه دهد و از قوانین و مقررات روز مالیاتی مطلع باشد.
- مشاور مالیاتی باید حقایق را به طور کامل به شما اطلاع دهد، حتی اگر ناخوشایند است.
- مشاور باید مزایا و معایب هر راهکار را با در نظر گرفتن احتمال موفقیت هر اقدام برای مودی شفاف کند.
- مشاور موظف است که در بازه‌های زمانی مشخص یا در پایان هر مرحله گزارش کتبی از روند پیشرفت کار و اقدامات انجام شده را ارائه دهد.
- مشاور متعهد می‌شود که تنها از راهکارهای کاملاً قانونی برای حل مشکل شما استفاده کند.
- مشاور مسئول حفظ و نگهداری امن اسناد و مدارک مالی شما در طول مدت قرارداد است و در پایان کار تمامی اسناد را به شما باز می‌گرداند.
تعهدات و مسئولیت‌های شما (مودی مالیاتی)
در قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی آرکاتکس به هیچ حالت نقش منفعل و بی‌اثری ندارید. بلکه به عنوان طرف قرارداد، نقش کلیدی در موفقیت فرایند مشاوره مالیاتی را بازی میکنید. البته تعهدات شما عمدتاً حول محور همکاری و شفافیت است. تعهداتی مانند:
- شما موظف هستید که تمام اسناد، اطلاعات، مدارک و دفاتر قانونی درخواستی مشاور را به طور کامل و دقیق در زمان مقرر در اختیار آرکاتکس قرار دهید.
- شما باید با مشاور مالیاتی خودتان همکاری نزدیک داشته باشید. این همکاری شامل شرکت در جلسات، پاسخگویی به موقع سوالات، ارائه توضیحات تکمیلی و امضای به موقع اوراق و فرم‌ها است.
- شما متعهد می‌شوید که حق الزحمه مشاور را طبق شرایط و برنامه زمانبندی مشخص در قرارداد پرداخت کنید.
- شما باید به راهکارها و پیشنهادات مشاور گوش دهید. حتی اگر با پیش فرض‌های شما متفاوت باشد. عدم توجه به نظرات مشاور حس بی‌اعتمادی را القا میکند.
- شما متعهد می‌شوید که با وجود بیان خواسته‌ها و اهداف هرگز در کار فنی مشاور مداخله نمی‌کنید.
بررسی ساختار قرارداد مشاوره مالیاتی در آرکاتکس
ساختار قرارداد و فرآیند مشاوره مالیاتی در آرکاتکس برمبنای رعایت اصول حرفه‌ای است. در ساختار این قرارداد به موارد زیر اشاره شده است:
- عنوان قرارداد که مشخص میکند این برگه یک قرارداد رسمی برای مشاوره مالیاتی است
- مشخصات کامل طرفین قرارداد با در نظر گرفتن اشخاص حقیقی یا حقوقی
- مقدمه قرارداد برای بیان صلاحیت های فنی و نیاز موکل به خدمات مشاوره ای
- موضوع قرارداد که برای بیان بسیار دقیق و شفاف دلیل عقد قرارداد است. در این بخش با جزئیات قید میکنیم که چرا و با چه هدفی از خدمات مشاوره مالیاتی در آرکاتکس استفاده میکنید.
- تعیین محدوده کاری و اینکه قرارداد دقیقا شامل چه کاری است و محدوده اختیارات و یا وظایف مشاور تا کجاست.
- مدت قرارداد با در نظر گرفتن شروط برای حصول نتیجه
- دستمزد و شرایط پرداخت
- تعهدات مشاور و مودی
ساختار قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی در آرکاتکس کم و بیش این بندها به همراه بخش های اضافی از قبیل پیوست اسناد را شامل می‌شود. در نهایت با توجه به بندهای تنظیم قرارداد به خوبی می‌دانید که چرا از خدمات مشاوره مالیاتی استفاده میکنید؟ و مشاور در کنار شما چه وظایف و تعهداتی دارد؟
سخن پایانی: نکته هایی برای تنظیم قرارداد مشاوره مالیاتی
قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی در آرکاتکس شرایط کاملا هدفمندی را سپری میکند. در آرکاتکس از شرایط کاملا شفافی برای تنظیم قرارداد مشاوره برخوردار هستید. اما اگر در دیگر موسسات قصد استفاده از خدمات مشاوره مالیاتی دارید، هنگام بررسی و تنظیم قرارداد و فرایند مشاوره مالیاتی چند نکته را فراموش نکنید:
- تعریف دقیق و شفافی از خدمات مورد نظر در متن قرار داد قید شده باشد
- قرارداد باید محدوده کاری دقیق مشاور را معلوم کند. همچنین به تمام مواردی که در حیطه کاری قرار دارد نیز اشاره شود.
- تاریخ پایان قرارداد را با شرایط خاتمه تنظیم کنید. منظور از شرایط خاتمه حصول یک نتیجه نهایی مثلا رای هیات حل اختلاف یا تنظیم اظهارنامه عملکرد و… است.
- به طور کامل به تعهدات طرفیت قرارداد در متن آن اشاره شده باشد.
- قرارداد با شرط محرمانگی امضا کنید.
رعایت این نکات ضامن آغاز یک مشاوره مالیاتی سودمند و تاثرگذار است. برای هر نوع خدمات مشاوره مالیاتی با در نظر گرفتن پرونده های پیچیده مالیاتی و یا نکات استقرار سیستم حسابداری می‌توانید از خدمات کارشناسی در گروه آرکاتکس استفاده کنید.
