حافظه مالیاتی چیست و چه کاربردی دارد؟ | راهنمای کامل دریافت شناسه یکتا

امروزه با توسعه فناوری اطلاعات، بخش قابل‌توجهی از امور مالیاتی از طریق سامانه مودیان انجام می‌شود. یکی از مهم‌ترین موارد در امور مالیاتی مربوط به صدور و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی است. برای این منظور، کاربران به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و دریافت شناسه کالاها و خدمات نیاز دارند. 

در واقع، شما به‌عنوان یک حسابدار یا مدیر مالی بعد از تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت فایل گواهی امضا الکترونیکی باید کد شناسه یکتا را از درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی کشور دریافت کرده و از آن برای ارسال صورت‌حساب الکترونیکی خود استفاده کنید. 

اگر می‌خواهید در مورد حافظه مالیاتی اطلاعات بیشتری کسب کنید، پیشنهاد می‌کنیم تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.

شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟

شناسه یکتای حافظه مالیاتی، یک کد شناسایی است که به هر حافظه مالیاتی اختصاص می‌یابد. حافظه مالیاتی نیز نوعی حافظه الکترونیکی برای ثبت و نگهداری از اطلاعات صورت‌حساب‌های الکترونیکی و انتقال آن‌ها به سامانه مودیان است. 

حافظه مالیاتی می‌تواند به‌صورت نرم‌افزاری یا سخت‌افزاری باشد. به‌عنوان مثال، پایانه فروشگاهی، موبایل، کارت‌خوان، تبلت، کامپیوتر یا نرم‌افزار حسابداری می‌توانند حافظه مالیاتی محسوب شوند. لازم به ذکر است که هر حافظه مالیاتی یک شناسه یکتا دارد که توسط سازمان امور مالیاتی تولید شده و در اختیار مودی قرار می‌گیرد.

این شناسه از ۶ کاراکتر اعداد و حروف انگلیسی تشکیل شده که در ابتدای شماره منحصربه‌فرد مالیاتی قرار می‌گیرد. شماره منحصربه‌فرد مالیاتی نیز یک شماره ۲۲ رقمی است که توسط حافظه مالیاتی برای صورت‌حساب الکترونیکی تولید می‌شود و حاوی اطلاعاتی مانند شناسه یکتای حافظه مالیاتی، شماره پیگیری، تاریخ و زمان صدور و مبلغ و مالیات صورتحساب است. مودی از این شماره باید برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان و جلوگیری از تکراری بودن آن‌ها استفاده کند.

نحوه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی

مودی برای مشاوره و دفاع مالیاتی صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود قبل از هر چیزی باید برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی اقدام کند. برای این منظور، مودی باید گواهی امضا الکترونیکی (نوعی گواهی برای احراز هویت و امضای دیجیتال برای صورت‌حساب‌های الکترونیکی است) داشته باشد. مودی می‌تواند با مراجعه به سایت مرکز صدور گواهینامه الکترونیکی برای دریافت امضا و صدور گواهی الکترونیکی اقدام کند.

در این سایت، مودی باید اطلاعات هویتی و تصویر کارت ملی خود را بارگذاری کند تا کد تایید برای شماره موبایل او ارسال شود. سپس نام و نام‌خانوادگی خود را به انگلیسی ثبت کند تا در نهایت گواهی امضا الکترونیکی برای او صادر شود و آن را در سیستم خود ذخیره نماید. بعد از دریافت گواهی امضا، مودیان باید از طریق کارپوشه مالیاتی خود در سایت سازمان امور مالیاتی برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی درخواست دهند.

چگونه شناسه یکتا حافظه مالیاتی را غیر فعال کنیم؟

اگر مودی بخواهد حافظه مالیاتی خود را تغییر دهد یا از صدور صورتحساب الکترونیکی منصرف شود، باید برای غیرفعال کردن حافظه مالیاتی اقدام کند. برای این منظور، مودی باید از طریق کارپوشه مالیاتی خود در سایت سازمان امور مالیاتی درخواست غیرفعال‌سازی شناسه یکتا دهد و مراحل زیر را طی کند.

• وارد سامانه مودیان شوید.
• پرونده مالیاتی مرتبط با شناسه یکتای خود را انتخاب کنید.
• بعد از باز شدن پرونده مالیاتی، گزینه غیرفعال‌سازی را انتخاب کنید تا غیرفعال‌سازی با موفقیت انجام شود.
• بعد از انتخاب گزینه غیرفعال‌سازی باید آن را تایید کنید.

دقت داشته باشید در صورتی‌که شناسه از سوی شرکت معتمد پشتیبانی شود، باید غیرفعال‌سازی از طریق همان شرکت انجام شود. بعد از غیرفعال شدن شناسه، حافظه مالیاتی نیز، ابزار پرداختی متصل به آن به یک شناسه یکتای دیگر متصل می‌شود تا همچنان فعال باقی بماند.

کاربرد شناسه یکتا حافظه مالیاتی

شناسه یکتای مالیاتی یک ابزار مهم در فرآیندهای مالیاتی محسوب می‌شود و کاربردهایی به شرح زیر دارد:

• شناسه یکتا بخشی از شماره مالیاتی مندرج در صورت‌حساب‌های الکترونیکی محسوب می‌شود.
• سازمان امور مالیاتی از روش‌های مختلفی به‌منظور پایش اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی استفاده می‌کند که یکی از آن‌ها شناسه یکتای مالیاتی است. از جمله این اطلاعات می‌توان به میزان فعالیت‌های پرداختی، معافیت‌ها، بخشودگی‌های مالیاتی و درآمد اشاره کرد که در سامانه‌های مالیاتی ذخیره می‌شوند.
• زمانی‌که سازمان امور مالیاتی پروسه پایش اطلاعات را به‌درستی انجام دهد، طبیعتا مانیتورینگ بهتری خواهد داشت و به‌دنبال آن، شناسایی تخلفات مالیاتی و پیشگیری از آن‌ها نیز بهتر انجام می‌شود.
• شناسه یکتای مالیاتی یک ابزار ارتباطی میان مودیان و سازمان امور مالیاتی محسوب می‌شود. این ارتباط از طریق سامانه مودیان و به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود و موجب افزایش سرعت در انجام امور مالیاتی می‌گردد.

به‌طور کلی می‌توانیم بگوییم که کاربرد شناسه یکتای مالیاتی تسهیل فرآیندهای مالیاتی کشور و ایجاد ارتباط میان مودیان و سازمان امور مالیاتی است.

چه افرادی باید برای دریافت حافظه مالیاتی اقدام کنند؟

گروه‌های زیر باید حافظه مالیاتی دریافت کنند:

• مودیان

تمامی اشخاص حقوقی که موظف به ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه هستند، باید شناسه یکتای مالیاتی دریافت کنند.

• مشاغل الکترونیکی

اشخاص حقیقی که در مشاغل مختلفی مانند فروشگاه‌های اینترنتی، کسب‌وکارهای آنلاین، خدمات آنلاین و … مشغول به فعالیت هستند، باید حتماً شناسه یکتا داشته باشند.

• اشخاص فعال در فرآیندهای مالیاتی

تمامی افرادی که به‌نحوی با سازمان امور مالیاتی مرتبط هستند و در فرآیندهای مالیاتی فعالیت دارند، باید برای دریافت شناسه حافظه مالیاتی اقدام کنند.

تمامی کسب‌وکارهایی که اشاره شد، در جهت اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی باید شناسه یکتای مالیاتی دریافت کنند. لازم به ذکر است که عدم دریافت این شناسه منجر به جریمه‌های مالیاتی می‌شود.

شناسه یکتا حافظه مالیاتی با شناسه منحصربه‌فرد مالیاتی چه تفاوت‌هایی با یکدیگر دارند؟

این دو شناسه مالیاتی دارای تفاوت‌هایی با یکدیگر هستند که موجب تمایز آن‌ها شده است. این تفاوت‌ها به شرح زیر هستند:

• شناسه یکتا حافظه مالیاتی

این شناسه یک کد ۶ رقمی و کاملا منحصربه‌فرد است. به‌عبارتی، کدهای هیچ‌یک از مودیان شبیه به دیگری نیست. سازمان امور مالیاتی از طریق این شناسه متوجه می‌شود که صورت‌حساب‌های الکترونیکی توسط کدام مودی به سامانه مودیان ارسال شده است. به‌عبارتی می‌توان گفت شناسه یکتا یک کد تشخیص محسوب می‌شود که در فرآیندهای مالیاتی اهمیت بسزایی دارد.

• شناسه منحصربه‌فرد مالیاتی

این شناسه نیز به‌صورت یک کد ۲۲ رقمی است و برای هر یک از صورت‌حساب‌ها و پرونده‌های مالیاتی به‌صورت انحصاری صادر می‌گردد. این شناسه تحت عنوان یک شناسه فردی خاص در سیستم مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مزایای استفاده از شناسه یکتا حافظه مالیاتی

استفاده از این شناسه مزیت‌هایی دارد که به شرح زیر هستند:

• جلوگیری از صدور صورتحساب‌های جعلی
• سهولت در انجام معاملات
• امکان ردیابی کالا و خدمات
• کاهش میزان مراجعات حضوری به ادارات امور مالیاتی
• تسهیل فرآیندهای رسیدگی به تراکنش‌های مالی

با توجه به مزایای بی‌شماری که استفاده از حافظه مالیاتی برای مودیان و سازمان امور مالیاتی دارد، پیشنهاد می‌کنیم تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که فعالیت اقتصادی دارند، این شناسه را دریافت کنند.

شناسه یکتای حافظه مالیاتی، کدی ضروری برای مودیان مالیاتی

حافظه مالیاتی ابزاری نوین در نظام مالیاتی کشور است و نقش مهمی در سامان‌دهی فرآیند صدور و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی و شفاف‌سازی آن‌ها ایفا می‌کند. این ابزار با تکیه بر فناوری اطلاعات توانسته گامی بلند در جهت ارتقای سلامت نظام مالیاتی و مبارزه با فرار مالی در کشور بردارد. از این‌رو، تمامی مودیان که مشغول به فعالیت اقتصادی هستند باید در اسرع وقت برای دریافت آن اقدام کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.